maandag 15 augustus 2016

W8-BEN invullen bij Amazon

Je kan e-boeken verkopen via Amazon Kindle Direct Publishing. Hiervoor ontvang je dan royalties.
Boeken die verkocht worden via amazon.com zijn onderworpen aan 30% belastingen. Hetgeen je uiteindelijk ontvangt, wordt bovendien een tweede keer belast in je eigen land.

Tussen Nederland/België en de Verenigde Staten bestaat een overeenkomst waardoor de 30% belastingen in Amerika wegvallen. Hiervoor moet je een W8-BEN formulier indienen bij je dienstenaanbieder (Amazon, Smashwords, D2D,...)

Amazon heeft een wizard die je helpt bij het invullen van je W8-BEN.

Log in op je kdp account https://kdp.amazon.com/account

Hier zie je een onderdeel 'tax information'.
Druk op de knop 'provide tax information'.

Opgelet: je kan maar beginnen met het invullen van een W8-BEN als je een ITIN hebt gekregen. Heb je nog geen ITIN, doe hier dan eerst het nodige voor (zie vorige berichten).

Geef aan dat je geen inwoner van de Verenigde Staten bent door 'no' aan te vinken.



Geef aan dat je een individu ('individual') bent.
Kies 'Nederland' of 'België' uit de picklist. (Ik ga enkel uit van deze twee nationaliteiten. Andere nationaliteiten vereisen misschien andere velden.)
Vul je volledige naam in.


Vul je thuisadres in.
Indien je postadres hetzelfde is, vink je 'same as permanent adres' aan.


Vervolgens moet je aangeven of je de literaire agent van een schrijver bent of de schrijver zelf.

 
 Geef daarna aan of je ooit al in de Verenigde Staten bent geweest.
Normaal gezien niet. Vink dan ook niks aan.
Ben je er bijvoorbeeld op vakantie geweest, zal je de laatste optie moeten aanduiden. Enkel wanneer je er tijdens de laatste drie jaren bent geweest. In dat geval zal je ook moeten aangeven hoeveel dagen je er bent geweest.



 Heb je je ITIN, vink dan de eerste optie aan ('I have a U.S. TIN).


 De volgende stap gaat over je ECI.
 Normaal gezien heb je geen eigen bedrijf dat gevestigd is in de Verenigde Staten. Vink dan ook 'no' aan.




Duid aan of je in Nederland of België woont.
Indien van toepassing, vink de optie 'I have reviewed...' aan.



Vul onderaan de pagina je ITIN in.
Indien je ITIN nog niet ouder is dan 60 dagen, zet dan een vinkje bij  'I received my SSN or ITIN within the last 60 days'.





Klik 'save and continue'

Dan kom je terecht op de laatste pagina. Kijk na of alle velden correct zijn ingevuld (naam, adres, ITIN,...)

Onderaan dien je het formulier te 'ondertekenen'.
Zet hier je naam en de datum. Zet bij 'capacity': 'individual'. Klik daarna op 'save and continue'



Eens alles is ondertekend, zal Amazon bekijken of je W8-BEN kan worden geaccepteerd.
Wanneer alles ok is met je formulier, zal je op het beginscherm van je Amazon account te zien krijgen dat er 0% wordt afgehouden van je royalties:







Geen opmerkingen:

Een reactie posten