Indien niet, dan geldt toch dezelfde raadgeving: poets eerst je brondocument op.
Je gaat een aantal dingen moeten aanpassen om te voorkomen dat je het achteraf manueel gaat moeten rechtzetten.
Onderstaande lijst is overigens niet limitatief. Iedereen werkt een beetje anders, dus zal je tijdens het maken van je epub wellicht ook tegen andere problemen op botsen. Onderstaande is vooral gebaseerd op mijn ervaring.
1. tracking
Wie al lang met Word werkt, gebruikt wellicht de optie wel: 'tracking' oftewel 'wijzigingen bijhouden'. Het is een leuke manier om verschillende versies van je verhaal in één document bij te houden.
Dat heeft wel één nadeel: bij het kopiëren durven sommige 'verwijderde' stukken wel eens mee verwerkt te worden in je epub.
Je moet er dus voor zorgen dat je begint vanaf een onbewerkt document.
Sla je document op onder een andere naam
Hou tegelijkertijd de toetsen CTRL en A in om alles te selecteren
Druk op 'accepteren.
Kies er voor om alle wijzigingen in het document te accepteren.
Sla het document op
2. line breaks vs paragraph breaks
Er bestaan twee manieren om op een volgende lijn een nieuwe zin te beginnen:
- door eerst op 'enter' te drukken
- door tegelijkertijd op 'shift' en 'enter' te drukken
De eerste manier wordt ook wel eens een hard return genoemd en de tweede een soft return.
In Word kan je die ook zichtbaar maken door op
te drukken (=markeringen weergeven).In onderstaand voorbeeld heb je eerst een hard return (omgekeerde P) en daarna een soft return (pijltje).
In je brondocument kan je best alle soft returns verwijderen.
Waarom? Om te voorkomen dat je zinnen anders worden 'uitgerekt'.
Hoe vervang je soft returns door hard returns?
In Word heb je rechts onder een klein bolletje.
Klik op het bolletje (of hou tegelijkertijd de toetsen ALT, CTRL en HOME in)
Klik vervolgens op de verrekijker
Klik vervolgens op het tabblad 'vervangen'.
Vul bij 'zoeken naar' ^l in (l =line dus kleine letter L)
Vul bij 'vervangen door' ^p in (p=paragraph)
Doe tenslotte 'alles vervangen'.
Alle line breaks zullen dan vervangen worden door paragraph breaks.
3. Verwijder dubbele spaties.
Soms heb je per ongeluk twee of meer spaties in plaats van één getypt.
Als je de optie 'markeringen weergeven'
hebt geactiveerd, kan je dit herkennen doordat er twee punten in je tekst voorkomen.
Dubbele spaties verwijderen, kan je op dezelfde manier als line breaks verwijderen.
Ga naar het scherm 'zoeken en vervangen'.
Type twee spaties in bij 'zoeken naar' en één spatie bij 'vervangen door'.
4. Zorg er voor dat je overal hetzelfde lettertype en dezelfde grootte gebruikt.
In onderstaand voorbeeld heb je bijvoorbeeld twee verschillende lettertypes:
Lees je document dus aandachtig na!
Soms kan 'zoeken en vervangen' je hier ook mee helpen.
In bovenstaand voorbeeld is er bijvoorbeeld verkeerdelijk het lettertype 'Garamond' gebruikt.
In het 'zoeken en vervangen' scherm heb je onderaan de knop 'meer'.
Als je daarop drukt heb je onderaan de knop 'opmaak'.
Je kan daar kiezen uit diverse opties waaronder 'lettertype'.
Daar kan je dan 'Garamond' aanduiden.
Als je OK klikt, zal je merken dat er zal gezocht worden op het lettertype Garamond.
Je kan dit dan aanpassen in je brondocument naar het lettertype dat je standaard gebruikt.
5. Gebruik stijlen voor je hoofdingen.
In bovenstaand voorbeeld komt 'Deel I' overeen met 'Kop1' en 'Hoofdstuk 1' overeen met 'Kop2'.
Deze stijlelementen vind je in de huidige versie van Word bovenin de start-balk.
Selecteer eerst welke kop je voor een hoofding wilt gebruiken.
Meestal heb je liever een kleiner lettertype of een ander lettertype. Dit kan je achteraf veranderen door op het kleine hoekje te drukken naast 'stijl wijzigen'.
Je komt in het volgende scherm terecht:
Ga met je muis over het tekentje naast de kop staan. Er verschijnt een dropdown.
Kies voor 'wijzigen'
In het volgende scherm kan je de stijl aanpassen naar wens. (Bijvoorbeeld, geen italic, kleiner lettertype, ander lettertype,...)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten